Resmi Gazete’de yayımlanan tebliğle, şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini elektronik ortamda tutmaları zorunlu hale getirildi.

Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ” Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi.

Düzenlemeyle, tebliğ kapsamındaki şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini elektronik ortamda tutmaları zorunlu olacak.

Elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü kapsamına giren şirketlerin, fiziki olarak tuttukları defterlerin kapanış onayını yaptırma süresi ise 2 aydan 6 aya çıkarıldı.

Ayrıca, yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, yeniden fiziki deftere dönmek istediklerinde, yönetim kurulu kararı alarak bunu Ticaret Bakanlığı’na bildirecek. Bu durumda elektronik defter sistemde kapatılacak, fiziki defterin açılış onayı ise, Bakanlıkça verilen belge üzerine noter tarafından yapılacak. (İLKHA)